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個人情報の取組

和同情報システムは、高度情報通信社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱う全ての個人情報について関係法令及びその他規制を遵守致します。
その上で、個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した自主規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全社員およびその他関係者に周知徹底するとともに継続的に維持改善してまいります。

個人情報の取得
当社は当社が実施した営業活動、製品、サービス提供に関する活動、人材採用活動等にともない次の様な個人情報を取り扱っております。

個人情報の利用目的
当社はお客様からご提供頂いた個人情報を取得した目的の範囲内で利用いたします。

利用目的以外の利用
前記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について事前にお客様に明示し同意を頂くものとします。

個人情報の管理
お客様名及び委託された業務内容については法令、社内規定などを遵守するとともに個人情報の取り扱いについて細心の注意を払います。
お客様の個人情報の保護と適切な取り扱いについて社内教育を継続して実施いたします。

セキュリティ対策
当社は個人情報の正確性を保ち、これらを安全に管理いたします。
当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するとともに、不正コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は個人情報を外部へ送信する等により漏洩させません。

個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報はお客様の同意が得られない限り如何なる第三者にも開示・提供はいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
お預かりした個人情報は正確かつ最新の状況で保有するとともに、個人情報の漏洩、紛失を防止するための仕組みを実行します。
個人情報を当社以外の第三者に委託するときは、安全管理が図れるよう必要かつ適切に監督します。
個人情報の利用・提供の中止を求められたときは、遅滞なく対応します。
個人情報の取り扱いに関する苦情を受けたときは、適切かつ迅速に対応します。

問い合わせ窓口
当社では個人情報主体であるお客様からの問い合わせにお応えするために「お客様問い合わせ窓口」を設置いたしました。
お客様よりご提供頂いた個人情報の内容についていつでも照会・訂正・削除できます。
照会・訂正・削除をご希望の場合は当社へお問い合わせください。
お客様の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、お客様ご自身からのご請求であることが確認できた場合に限り、当社に保管されているお客様の個人情報を合理的な範囲で開示・訂正・削除いたします。


個人情報相談窓口 : 個人情報保護責任者
住所 : 〒940-2127 新潟県長岡市新産2丁目7-5
電話番号 : 0258-46-9511 
メールアドレス : soumu(at)wadou.co.jp
(※迷惑メール対策のため、(at)を@に置き換えてください)